Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, sizlerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, sizlerin değerli dikkatine sunarız.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Profil tarafından işlenecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceğine ilişkin bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında aday araştırılması yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, diğer iletişim bilgileri, adres bilgileri, doğrum tarihi, cinsiyet, eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında adayların başvurularının sisteme kaydedilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında öne çıkan adaylar ile ön görüşmeler gerçekleştirilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında öne çıkan adayların müşterilere raporlanması	Müşteriler (üçüncü kişi özel tüzel kişiler vb.)
Ad, soyad, e-posta adresi, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, kariyer planı ve beklentisi	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında olumlu değerlendiren adaylar ile detaylı mülakat yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad ve e-posta adresi	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında olumlu değerlendirilen adayın mülakatı akabinde bilgi dokümanının hazırlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, mesleki ilgi alanları, motivasyonları, yetkinlikleri ve davranışsal eğilimleri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında mülakatta öne çıkan adayların detaylı değerlendirme çalışmasının yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, mesleki ilgi alanları, motivasyonları, yetkinlikleri ve davranışsal eğilimleri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında detaylı değerlendirmede öne çıkan adayların müşterilere raporlanması	Müşteriler (üçüncü kişi özel tüzel kişiler vb.)
Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında müşterinin olumlu değerlendirdiği adaylar ile görüşmeler organize edilmesi ve akabinde tarafların görüşlerinin alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında olumsuz değerlendirilen adaylara teşekkür edilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında olumlu adayların referans kontrollerinin yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında olumlu adayların teklif sürecine destek olunması ve bu süreçlerin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, eğitim bilgileri, işe başladığı şirket bilgileri, görevi ve işe başlayacağı tarih bilgileri	Danışmanlık, işe alım ve verilecek hizmet süreçleri kapsamında teklifi kabul eden adayın işe başladığı şirket bilgilerinin İŞKUR’a raporlanması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (İŞKUR)
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, performans kayıtları ve fotoğraf	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında sürece dâhil olmak isteyen kişilerin bilgilerinin alınması ve planlama yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, mesleki ilgi alanları, motivatörleri, davranışsal eğilimleri, yetkinlikleri ve kariyer planları	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında gerekli değerlendirme ve gelişim çalışmalarının yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve aday ilişkileri süreci kapsamında, müşterilere bayram ve özel günlerde tebrik ve geri bildirim amaçlı mesaj gönderilmesi, arama yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla özlük dosyanızdan, çalışan, müşteri ve iş ortaklarımızdan elde edilmekte ve işlenmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; Profil’in hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanılması, meşru menfaatleri ve sınırlı olarak belirli bir amaç doğrultusunda alenileştirdiğiniz kişisel verilerin kullanımıdır.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (söz konusu başvuru formuna https://www.profilinternational.com/tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, potansiyel müşterilerimiz de dâhil olmak üzere, siz müşterilerimizin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz müşterilerimizin değerli dikkatine sunarız.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Profil tarafından siz potansiyel müşterilerimiz ve müşterilerimiz için işlenecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceğine ilişkin bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

1.1. Potansiyel Müşteriler

Kişisel verilerin başlıcaları, işleme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, potansiyel müşterilerden gelen hizmet alın ihtiyaçlarına yönelik taleplerin cevaplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, potansiyel müşterilerin taleplerini detaylı anlamak ve değerlendirmek için telefon görüşmesi veya toplantı planlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, potansiyel müşterilere teklif verilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, pazarlık süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, anlaşma sağlanan potansiyel müşterilerle sözleşme süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve müşteri ilişkileri süreci kapsamında, potansiyel müşterilere bayram ve özel günlerde tebrik ve geri bildirim amaçlı mesaj gönderilmesi, arama yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

1.2. Müşteriler

Kişisel verilerin başlıcaları, işleme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, müşterilerle sözleşme akdedilmesi ve fatura düzenleme süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, tahsilatların planlanması, takip edilmesi ve gerçekleştirilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve verilen hizmet kapsamında müşterinin ihtiyacının anlaşılması ve ihtiyaca ilişkin bilgi dokümanının hazırlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında müşteriden projeye ilişkin beklentilerine ilişkin bilgi alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyimi, mesleki bilgiler, ilgi alanlara, motivatörleri, davranışsal eğilimleri, yetkinlikleri ve kariyer planları	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında çalışma çıktılarının müşteriye raporlanması	Müşteriler
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, performans kayıtları ve fotoğraf	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında sürece dâhil olmak isteyen kişilerin bilgilerinin alınması ve planlama yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, mesleki ilgi alanları, motivatörleri, davranışsal eğilimleri, yetkinlikleri ve kariyer planları	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında gerekli değerlendirme ve gelişim çalışmalarının yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında müşteriye özel değerlendirme araçları tasarlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve değerlendirme süreci kapsamında müşteriye bilgi transferi yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve müşteri ilişkileri süreci kapsamında, müşterilere bayram ve özel günlerde tebrik ve geri bildirim amaçlı mesaj gönderilmesi, arama yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından tarafımıza tebliğ edilen dokümanlar aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan formlar, sizlere ait kartvizitler, faturalar, elektronik faturalar, sizlerle gerçekleştirilen telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta mesajı gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; muhtemel sözleşmesel ilişki ile Profil’in hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (söz konusu başvuru formuna https://www.profilinternational.com/tr adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, potansiyel tedarikçilerimiz de dâhil olmak üzere, siz tedarikçilerimizin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz tedarikçilerimizin değerli dikkatine sunarız.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Profil tarafından siz tedarikçi çalışanları ve tedarikçi yetkilileri için işlenecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceğine ilişkin bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında tedarikçilerle görüşülmesi ve kendilerinden teklif alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında tedarikçi tekliflerini detaylı anlamak ve değerlendirmek için görüşme gerçekleştirilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında pazarlık süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında anlaşılan tedarikçi ile sözleşme akdedilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında hizmet veya ürünün alınması üzere gerekli planlama ve koordinasyonun yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında hizmet veya ürünün teslim alınması, kontrolü, gerekirse eksikliklerin giderilmesinin sağlanması yönelik talebin iletilmesi ve fatura sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Hizmet ve ürün satın alma süreci kapsamında hizmet veya ürün karşılığı gerekli ödemenin yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından tarafımıza tebliğ edilen dokümanlar aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan formlar, sizlere ait kartvizitler, faturalar, elektronik faturalar, sizlerle gerçekleştirilen telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta mesajı gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; muhtemel sözleşmesel ilişki ile Profil’in hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (söz konusu başvuru formuna https://www.profilinternational.com/tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, stajyerler dâhil, siz değerli çalışanlarımızın mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz değerli çalışanlarımızın dikkatine sunarız.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Profil tarafından kimlik, iletişim, özlük bilgileri dâhil çeşitli kişisel verileriniz, temel itibariyle istihdamınızın gerektirdiği organizasyonların yapılması, hak ve menfaatlerinizin ödenmesi, eğitim ve gelişim faaliyetleri, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, diğer çeşitli özlük işleri, insan kaynakları ve operasyonel süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, sizler tarafından sağlanan tüm bilgi ve belgeler, telefon veya e-posta mesajları, yetkili kurum ve kuruluşlardan şahsınıza ait hukuki belge ve tebligatların Profil’e iletilmesiyle, hem otomatik olan hem de otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi ise işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halükârda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlardan en az birine uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda durumun özelliklerine göre Sosyal Güvenlik Kurumu, bankalar, tedarikçiler ve iş ortakları ile paylaşılabilmektedir. Bu aydınlatma beyanında kişisel verilerinizin hangi alıcı grupları ile paylaşıldığı belirtilmiştir. Ancak her halükârda, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından alınan resmi talepler sonucunda taleple ve yasal mevzuatla ölçülü olarak ilgili kurum ve kuruluşlarıyla bilgi paylaşımı yapılmaktadır. Ayrıca Profil’in bilgi teknolojileri altyapısına istinaden kişisel verileriniz, iş ve süreç verimliliğinizi artırabilmeniz, şirket sistemlerine güvenli ve etkin erişim sağlayabilmeniz, göreviniz kapsamında işlediğiniz bilgilerin güvenliğinin temin edilebilmesi amaçlarıyla bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır.

Bu aydınlatma beyanında yer almayan özel ve istisnai kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin gerekli olduğu durumlarda özel aydınlatma beyanları tarafınıza ayrıca sunulacaktır.

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, eğitim bilgileri, görevi ve iş başı tarihi	Çalışanların işe alım ve işe giriş işlemleri kapsamında işe girişinin yapılması ve iş sözleşmelerinin akdedilmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK)
Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, eğitim bilgileri, görevi ve iş başı tarihi	Çalışanların işe alım ve işe giriş işlemleri kapsamında resmî bildirimlerinin yapılması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK)
Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, eğitim ve deneyim bilgileri, görevi, iş başı tarihi, vergi matrahı, diploma fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi, sürücü belgesi fotokopisi, ikamet bilgileri, banka hesap bilgileri, sağlık belgesi, sabıka kaydı ve fotoğrafı	Çalışanların işe alım ve işe giriş işlemleri kapsamında özlük dosyalarının oluşturulması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad ve banka bilgileri	Çalışan ilişkileri kapsamında iş seyahatlerinin ve diğer iş amaçlı harcamaların takibi ve ödemesi	Tedarikçiler (bankalar)
Ad, soyad, ücret bilgileri, çalışma gün sayısı, performans bilgileri ve ücretsiz izin bilgileri	Çalışan ilişkileri kapsamında bordro düzenlenmesi, maaş ödemesi ve resmî bildirimlerin yapılması ile olası primlerin ödenmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK), Tedarikçiler (bankalar)
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri ve eğitim kayıtları	Çalışan ilişkileri kapsamında eğitim – gelişim programlarına dâhil olunması	Tedarikçiler (eğitim kurumu)
Ad, soyad, telefon bilgileri ve adres bilgileri	Çalışan ilişkileri kapsamında iş malzemelerinin gönderiminin sağlanması	Tedarikçiler (kargo şirketleri)
Ad, soyad, telefon bilgileri, e-posta adresi, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi	Çalışan ilişkileri kapsamında iş planı yapma, yapılmasının koordine edilmesi, iş seyahatleri ve iş amaçlı şehir içi gidiş – gelişlerin organize edilmesi	Tedarikçiler (hizmet alınan şirketler)
Ad, soyad, performans bilgileri	Çalışan ilişkileri kapsamında performans izlenmesi ve geri bildirim yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan veya özlük dosyanızdan elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan çeşitli formlar veya ibraz ettiğiniz belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta, şirket cihazları ve diğer kaynaklarının kullanımı gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Profil’in hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (söz konusu başvuru formuna https://profilinternational.com/tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, sizlerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz müşterilerimizin değerli dikkatine sunarız.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Profil tarafından siz sosyal sorumluluk programı iş ortakları ve sosyal sorumluluk programından faydalanan değerli kişiler için işlenecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşılabileceğine ilişkin bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

1.1. Sosyal Sorumluluk Programı İş Ortakları

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, e-posta adresi ve fotoğraf	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına ilişkin duyuru ve koordinasyon yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, mesleki ilgi alanları, motivatörleri, davranışsal eğilimleri, yetkinlikleri, kariyer planları, program kapsamında çekilen fotoğraf ve videolar	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olan yeteneklerin eğitim, gelişim çalışmalarına destek olan kurumların, sürece yöneticileri ile birlikte dâhil olması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı kurum ve görevi	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olan kurumların yöneticilerinin geri bildirimlerinin alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

1.2. Sosyal Sorumluluk Programından Faydalanan Kişiler

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, iletişim bilgileri, adres bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet, eğitim bilgileri ve deneyim bilgileri	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olarak gelişmek isteyen yeteneklerin başvurularının alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon bilgileri	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olarak gelişmek isteyen yeteneklerle planlama ve koordinasyonun yapılması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, mesleki ilgi alanları, motivatörleri, davranışsal eğilimleri, yetkinlikleri, kariyer planları, program kapsamında çekilen fotoğraf ve videolar	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olan yeteneklerin eğitim, gelişim çalışmalarına destek olan kurumların, sürece yöneticileri ile birlikte dâhil olması ve bu sürecin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı kurum ve görevi	Danışmanlık ve sosyal sorumluluk süreçleri kapsamında sosyal sorumluluk programlarına dâhil olan yeteneklerin program sonucunda geri bildirimlerinin alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan veya özlük dosyanızdan elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan çeşitli formlar veya ibraz ettiğiniz belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta, şirket cihazları ve diğer kaynaklarının kullanımı gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanağı açık rızanızdır.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (https://www.profilinternational.com/tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

KVKK Aydınlatma Metni

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, potansiyel müşterilerimiz de dâhil olmak üzere, siz müşterilerimizin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz müşterilerimizin değerli dikkatine sunarız.

İşbu aydınlatma beyanı, bilhassa, gerçekleştirilen Webinar süreçleri kapsamında toplanan kişisel verilerinizin işlenmesi sürecine ilişkindir.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, potansiyel müşterilere webinar gibi eğitici bilgilendirici oturumlara davet mesajı gönderilmesi veya bunların telefonla aranması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, panel, webinar vb. eğitici bilgilendirici oturum organize edilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, panel, webinar vb. eğitici bilgilendirici oturumlara katılımın takip edilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, fotoğraf ve video, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, panel, webinar vb. eğitici bilgilendirici oturumlara katılanlara teşekkür edilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, e-posta adresi, fotoğraf ve video, telefon bilgileri, çalıştığı şirket bilgileri ve görevi	Danışmanlık ve iş geliştirme süreçleri kapsamında, panel, webinar vb. eğitici bilgilendirici oturumlara katılmayanlara oturum ile ilgili bilgi verilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından tarafımıza tebliğ edilen dokümanlar aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan formlar, sizlere ait kartvizitler, faturalar, elektronik faturalar, sizlerle gerçekleştirilen telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta mesajı gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir.

Söz konusu kişisel verilerinizin elde edilebilmesinin hukuki dayanağı açık rızanızdır.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (https://www.profilinternational.com/tr/) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemleri

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
E-posta ile başvuru	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
KEP ile başvuru	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz.

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Profil nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz müşterilerimizin değerli dikkatine sunarız.

İşbu aydınlatma beyanı, bilhassa, gerçekleştirilen etkinlik süreçleri kapsamında toplanan kişisel verilerinizin işlenmesi sürecine ilişkindir.

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, işleme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşıldığı aşağıda belirtilmiştir:

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad soyad, e-posta adresi, telefon bilgileri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, mesleki ilgi alanları, etkinlik kapsamında çekilen fotoğraf ve videolar	Etkinlik sürecinde, etkinliğe katılan kişilere ilişkin bilgilerin toplanması ve etkinliğin verimli şekilde gerçekleştirilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan doldurulacak bilgi formu veya tarafımıza ileteceğiniz bilgiler aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir.

Söz konusu kişisel verilerinizin elde edilebilmesinin hukuki dayanağı açık rızanızdır.

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Profil’e başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu (https://www.profilinternational.com/tr/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

1 AMAÇ, KAPSAM VE HEDEF KİTLE

1.1 Amaç

Profil Danışmanlık Anonim Şirketi (“Profil”), her türlü faaliyetini KVK Mevzuatı’na uygun bir biçimde sürdürmeyi ve Kişisel Veri Sahipleri’nin temel hak ve hürriyetlerine azami derecede koruma sağlamayı hedef edinmektedir.

Buradan hareketle, işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru ve Şikâyet Prosedürü (“Prosedür”), Kişisel Veri Sahipleri’ne tanınan hakları ve bu haklara ilişkin başvuru ve şikâyet prosedürünü açıklamak için düzenlenmiştir.

1.2 Kapsam

İşbu Prosedür, Profil’in Kişisel Veriler’ini işlemekte olduğu tüm Kişisel Veri Sahipleri’ni kapsamaktadır. Profil’in gözden geçireceği tüm Kişisel Veri Sahibi başvuru ve şikâyet işbu Prosedür’e uygun olacak gerçekleştirilir.

1.3 Hedef Kitle

İşbu Prosedür’ün başlıca muhatapları Kişisel Veri Sahipleri ve Profil çalışanlarıdır (“Çalışanlar”). Çalışanlar, Prosedür içerisinde belirtilen tüm kural ve prosedürlere uymakla yükümlüdürler.

2 TANIMLAR

İşbu Prosedür’ün uygulanmasında kullanılan kavramlar aşağıda yer verilen anlamları ifade ederler:

“Çalışanlar”	Profil çalışanlarını ifade etmektedir.
“Envanter”	Profil’in iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu Kişisel Veriler’i işleme faaliyetlerini; Kişisel Veriler’i işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan Alıcı Grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve Kişisel Veriler’in işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen Kişisel Veriler’i ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdığı envanteri ifade etmektedir.
“İlgili Kişi” veya “Kişisel Veri Sahibi”	Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir. Örneğin; çalışan adayları, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçi ve iş ortakları, tedarikçi ve iş ortaklarının çalışanları, müşteriler, hissedarlar, araştırma görevlileri ve ilgili diğer üçüncü kişiler.
“Profil”	Profil Danışmanlık Anonim Şirketi’ni ifade etmektedir.
“Kişisel Veri” ve/veya “Kişisel Veriler”	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
“KVKK”	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade etmektedir.
“KVK Kurulu”	Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade etmektedir. KVK Kurumu’nun karar organıdır.
“KVK Kurumu”	KVKK ile kurulmuş olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade etmektedir.
“KVK Mevzuatı”	KVKK başta olmak üzere Kişisel Veriler’in korunmasına ilişkin yasal düzenlemeleri ve KVK Kurulu kararlarını ifade etmektedir.
“Prosedür”	Kişisel Veri Sahibi Başvuru ve Şikâyet Prosedürü’nü ifade etmektedir.
“Veri İşleyen” ve/veya “Veri İşleyenler”	Profil’in verdiği yetkiye dayanarak Profil adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişileri ifade etmektedir.

3 KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİ’NİN HAKLARI

3.1 Kişisel Veri Sahipleri’nin Hakları

Kişisel Veri Sahipleri, Profil’e başvurarak KVKK’nın 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını ileri sürebilir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığı kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme.

3.2 Kişisel Veri Sahipleri’nin Haklarını İleri Sürülemeyeceği Durumlar

KVKK amacına ve temel ilkelerine uygun ve orantılı olmak kaydıyla aşağıda sayılan durumlarda kişisel veri sahipleri, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç diğer haklarını ileri süremezler:

1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
2. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

4 HAKLARIN KULLANILMASI USULÜ

Kişisel Veri Sahipleri’nin başvurularının yöntemi, başvuruların hangi kanallardan kabul edileceği, başvurunun KVKK’ya uygun olup olmadığının denetlenmesinde esas alınacak kriterler, başvurulara cevap verme usulü ve süresi, başvurunun sonuçlandırılması, başvurunun reddi halinde Kişisel Veri Sahibi’nin KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkına ilişkin detaylar aşağıda düzenlenmiştir.

4.1 Hakların Kullanılması Usulü

Kişisel Veri Sahipleri; yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Profil’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adreslerini kullanarak haklarını ileri sürebilirler.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Harbiye Mah. Bostan Sok. No: 15, İç Kapı No: 5, Şişli, İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Profil’in e-posta adresine göndermek.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru.	Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Kişisel Veri Sahipleri tarafından Profil’e yapılacak başvurular, tercihen Profil tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla kabul edilir. Bununla beraber, Kişisel Veri Sahibi’nin bu formu doldurmaksızın Profil’e geçerli bir başvuruda bulunması mümkündür. Böyle bir durumda öncelikle Kişisel Veri Sahibi’nden “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ’nu doldurması rica edilir, eğer bu rica reddedilir veya 5 (beş) iş günü içerisinde yanıtlanmazsa Kişisel Veri Sahibi’nin yaptığı ilk başvuru işleme alınır.

Her halükârda, Kişisel Veri Sahibi tarafından yapılan başvuruda aşağıdaki hususların yer alıp almadığı kontrol edilerek zorunlu alanlarda eksiklik olması durumunda bunlar tamamlanır veya tamamlattırılır:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

4.2 Haklara İstinaden Yapılan Başvuruların Cevaplandırılması

Kişisel Veri Sahipleri tarafından yapılan başvurular en kısa sürede ve en geç ilk başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde aşağıdaki prosedüre uygun olarak cevaplanır.

Cevaplar; başvurunun alındığı kanala uygun biçimde yazılı olarak ya da elektronik ortamda yapılır ve başvuru sahibine uygun biçimde teslim edilir. Cevapta, yapılan talebin sonuçları ve bu sonuçlara ilişkin açıklamalar yer alır.

Başvuruya ilişkin herhangi bir eksiklik, talebin reddi veya başvurunun incelenmesi sırasında karşılaşılan zorluklar varsa bunlar Kişisel Veri Sahibi’ne açık bir şekilde bildirilir.

4.3 Başvurunun Reddedilmesi Durumu

Profil, başvurunun haklı ve makul olmayan tekrarı olması veya kişisel veri sahiplerinin haklarını kötüye kullandığı kanaatine varması halinde başvuruyu reddedebilir. Reddedilen başvurular, gerekçesi ile birlikte Kişisel Veri Sahibi’ne yazılı olarak bildirilir.

4.4 Başvuru Ücreti

Profil, elektronik ortamda yapılan başvurularda Kişisel Veri Sahipleri’nden herhangi bir ücret talep etmez. Basılı ortamda yapılacak başvurularda ise başvuru sahibinin talep ettiği bilgi veya belgeler 50 sayfaya kadar ücretsiz olarak sağlanır, 50 sayfayı aşan kısmı için Kurul’un belirlediği ücret talep edilir.

5 ŞİKÂYET HAKKI

Kişisel Veri Sahibi, Profil’in yapmış olduğu yanıtı ve/veya aldığı tedbirleri yetersiz görmesi halinde KVKK’nın 13. maddesine dayanarak KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

6 PROSEDÜRÜN MUHAFAZASI VE YÜRÜRLÜK TARİHİ

Bu Prosedür, Profil Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Prosedür, gerektiğinde güncellenir ve revize edilir.

7 HUKUKİ DAYANAK

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun ilgili yönetmelik ve tebliğleri

8 İLİŞKİLİ DOKÜMANLAR

• Profil Kişisel Veri Politikası
• Profil Veri İşleme Envanteri
• Profil Veri İşleme Prosedürü